1.事前阶段责任：根据公证执业机构管理办法制定报送材料条件、标准等。
2.受理阶段责任：公示应当提交的材料，审核申请材料是否齐全，出具受理或不予受理通知书。
3.审查阶段责任：对报送材料进行审核，提出初审意见。
4.决定阶段责任：作出审核意见并书面通知公证机构并逐级报省、自治区、直辖市机关备案，批准后书面通知公证机构。
5.事后监管责任：对实施核准后续工作进行监督。
6.其他法律法规规章规定应履行的责任。

因不履行或不正确履行应尽义务，有下列情形的，行政机关及相关工作人员应承担相应的责任：
1.违反法定的权限、程序，对公证机构负责人核准出现重大失误，造成不利影响的；
2.有其他不依法履行初审职责的行为，造成不利影响的；
3.司法行政机关的工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的；
4.审核过程中以权谋私，造成国恶略影响的；
5.在负责人审核过程中发生腐败行为的；
6.其他违反法律法规规章文件规定的行为。

【部门规章】《公证机构执业管理办法》（司法部令第101号）第四十三条：司法行政机关及其工作人员在公证机构设立审批、公证机构执业证书管理、对公证机构实施监督检查、年度考核的过程中，有滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊、干预公证机构依法独立行使公证职能行为的，应当依法追究责任人员的行政责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。